Het 5-stappen certificatie systeem van cresco
Om een organisatie te laten certificeren heeft cresco-consultancy een 5-stappen certificatie methode ontwikkeld. In de basis is deze methode toe te passen om nagenoeg alle soorten certificaten te behalen. Denk hierbij o.a. aan VCA, VCU, ISO 9001, ISO 14001, & ISO 45001 etc. Lees hier verder voor het op maat gemaakte 5-stappen VCA-certificatie systeem.
100% score met behalen elk certificaat!
Cresco-consultancy heeft tot op heden al haar trajecten met een positief resultaat afgerond. Dat houdt in dat alle certificeringstrajecten positief zijn afgerond met het gewenste certificaat voor de opdrachtgever. Voor de ervaringen van de opdrachtgevers van cresco-consultancy kunt u de referentiepagina bezoeken.
Het 5-stappen certificatie systeem van cresco bestaat in het kort uit de 5 hieronder beschreven stappen. Met als uiteindelijk resultaat: “het behalen van het gewenste certificaat!”.
Stap 1 voor certificatie “de inventarisatie”
Stap 1 van het cresco 5-stappen certificatie systeem voor al deze certificeringen betreft een inventarisatie. Afhankelijk van het onderwerp van het certificaat (kwaliteit, arbo of milieu) zal de inventarisatie ook een eigen onderwerp hebben.
Wat deze verschillende inventarisaties per certificaat exact inhouden is voor de werking van dit stappenplan niet van belang. Wat wel van belang is te weten dat met deze inventarisaties de grootste risico’s voor de organisatie in kaart worden gebracht. Want pas wanneer je als organisatie zicht hebt op de meest relevante kwaliteits-, milieu- en arborisico’s weet je als organisatie welke maatregelen je moet nemen om deze risico’s goed te beheersen.
Het start dus met een inventarisatie!
Stap 2 van het certificatie systeem”de beheersmaatregelen”
Stap 2 van het systeem betreft het ontwikkelen en invoeren van de verschillende maatregelen die noodzakelijk zijn om de risico’s van de inventarisatie (stap 1) te beheersen. Deze maatregelen kunnen een handboek betreffen met procesomschrijvingen of onderdelen hiervan, functieomschrijvingen, een overlegstructuur, overdrachtchecklijsten, veiligheidsinstructies aan de medewerkers, het keuren van gereedschap en ga zo maar door. Afhankelijk van het certificaat en afhankelijk van de risico’s voor de organisatie zullen we een aantal beheersmaatregelen moeten optuigen.
Stap 3 voor certificatie “de aanvullende onderdelen”
Stap 3 van het 5-stappen certificatiesysteem betreft het toevoegen van de verplichten aanvullende onderdelen aan het handboek. Alle certificaten, of het nu ISO 9001, VCA of de CO2 prestatieladder is, eisen verplichte onderdelen/ procedures voor in het handboek. Dit kan een procedure zijn voor het uitvoeren van een interne audit of het houden van een directiebeoordeling, maar het zou ook een procedure kunnen zijn waarin beschreven is hoe een LMRA (Laatste Minuut Risico Analyse) uitgevoerd moet worden.
In stap 3 zullen deze aanvullende onderdelen aan het managementsysteem toegevoegd worden.
Stap 4 voor certificatie “de implementatie van het het handboek/ managementsysteem”
Stap 4 van het 5-stappen certificatie systeem betreft de implementatie/ het doorvoeren van de nieuwe afspraken. Met andere woorden, de betrokken medewerkers zullen uitleg moeten krijgen hoe ze met het systeem moeten werken en waar ze aan moeten voldoen om als organisatie het certificaat te verkrijgen. Om er vervolgens ook mee te gaan werken.
- De interne audit. Nadat het managementsysteem is ingevoerd en de medewerkers weten wat zij moeten doen, zullen zij een periode met het systeem moeten werken en zal de organisatie eerst zelf een interne controle moeten uitvoeren of de medewerkers zich aan de nieuwe afspraken/ werkwijzen houden. Lees hier meer over de interne audit. Eigenlijk is deze interne audit niets anders dan een controle op de afspraken die we met elkaar gemaakt hebben. Verloopt alles nog zoals wij wensen, moeten we nog een keer de werkwijze toelichten of zijn er mogelijke verbeteringen door te voeren. Waarbij de resultaten op een auditrapport zullen worden opgenomen.
- De directiebeoordeling. Tot slot de laatste stap voor certificering: “de directiebeoordeling”. Het moment om even achterover te leunen en de doelen die de organisatie zich gesteld heeft voor het voorgaande jaar te evalueren en nieuwe doelen voor de komende periode af spreken.
Als de organisatie deze stappen heeft genomen is zij klaar voor de laatste stap. Stap 5 van het cresco 5-stappen certificatie systeem, de externe audit.
Stap 5 van het certificatie systeem “de externe audit”
Stap 5 van het cresco 5-stappen certificatie systeem betreft het laten uitvoeren van de externe audit. Een externe audit is een controle op het gehele systeem door een auditor van een certificerende instantie (CI) die komt controleren of de organisatie voldoet aan de eisen die de te certificeren norm stelt.
Sluit de auditor de externe audit af zonder al te grote afwijkingen, dan zal de organisatie voorgedragen worden voor certificering en kan de organisatie binnen afzienbare tijd (4 tot 6 weken) het certificaat verwachten.
Tot slot
Heeft u na bovenstaande informatie behoefte aan aanvullende toelichting of een vrijblijvend gesprek. Twijfel dan niet en neem direct en geheel vrijblijvend contact op.
Referenties
cresco-consultancy doet wat nodig is om een organisatie te laten certificeren, Nieuwsgierig naar wat opdrachtgevers over ons zeggen, kijk dan even op onze referentiepagina.
Contact
Wilt u meer weten hoe een certificatietraject van cresco-consultancy eruit ziet, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u graag en geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze certificering te beantwoorden.